Private charter sailing yacht hire, how does it work?
Hiring a private charter on a sailing ship means reserving the entire vessel for your own group, including crew, catering, and guidance. You decide the composition of the group, the destination, and the programme. That makes a private charter fundamentally different from a shared cruise: everything revolves around your wishes. In this article, we answer the most frequently asked questions about how a private charter on a sailing ship works in practice.
What is included in a private charter on a sailing ship?
With a private charter on a sailing ship, you hire the entire vessel, including crew, meals, drinks, and guidance. What is exactly included varies by provider, but with most luxury sailing charters, accommodation, all meals, and guidance by a hospitality team are standard parts of the package.
In the most comprehensive charter concepts, you can expect the following:
- Private use of the entire ship
- Professional crew, including captain and sailors
- Fully catered meals: breakfast, lunch, dinner, and snacks
- Drinks served on board
- Activities such as snorkelling, day trips, and swimming
- Accommodation in cabins on board
It is always wise to verify what the charter price covers when making an enquiry. Some providers charge extra for port fees, fuel, or specific shore excursions. Always ask about this explicitly before signing an agreement.
How far in advance do you need to book a private charter?
For a private charter on a sailing ship, the rule of thumb is: the earlier, the better. For popular periods such as the winter months in the Caribbean or the summer months in Europe, a reservation six to twelve months in advance is common. Exclusive vessels with limited capacity fill up quickly.
The reason for this long lead time is not just availability. A private charter also requires tailor-made planning: the route is tailored to your group, catering is planned, and any special requests are prepared. That takes time on both sides. Anyone wishing to organise a special event on board, such as an anniversary, corporate event, or wedding celebration, would be wise to get in touch even earlier. Last-minute charters are sometimes possible, but the choice of route and period is then more limited.
How many people can come on board a chartered sailing ship?
The number of people that can come on board with a private charter depends on the type of vessel and the cabin layout. On a classic clipper ship with fourteen cabins, a luxury cruise typically accommodates a maximum of 28 people, based on two people per cabin.
The occupancy per cabin varies depending on the type of trip:
- Luxury cruise: two people per cabin, sometimes three for a larger group, resulting in a maximum of 28 passengers
- Youth or adventure trips: four people per cabin is possible, giving a higher capacity
- Atlantic crossing: three people per cabin is common
For a private charter with a smaller group, you still have the entire ship to yourself. Rates are based on the whole ship, not on the number of people. That makes a private charter most appealing for groups that want to fill the ship completely.
What does a private charter on a sailing ship cost?
The pricing of a private charter on a sailing ship is exclusive in nature and is determined on a bespoke basis according to the vessel, the duration of travel, the destination, and the desired level of service. For a luxury sailing cruise on board a large historic three-masted ship, you will receive a personal quote tailored to your specific wishes and travel period.
A number of factors that determine the pricing:
- Duration of the charter: a longer trip requires a different quote than a shorter voyage
- Destination: Caribbean routes have different logistical requirements than European routes
- Group size: with a fully occupied ship, costs are spread across more people
- Level of service: a fully catered luxury charter with a hospitality team requires a bespoke proposal
- Season: the travel period is a determining factor for availability and pricing
A private charter on an iconic sailing ship is a premium experience, and the pricing reflects that exclusive character. Get in touch for a no-obligation personalised quote, tailored to your group, destination, and travel period.
Which destinations are possible with a private charter on a sailing ship?
With a private charter on a seaworthy sailing ship, the destinations are wide-ranging: from the Caribbean islands and the Mediterranean to the Atlantic coast and Northern European waters. The most sought-after destinations for a luxury private charter are the Caribbean in the winter months and European coastal areas in the summer.
Popular routes include:
- The Caribbean islands: Grenada, Saint Lucia, Martinique, and surrounding areas
- The Mediterranean: Spain, Italy, Greece, and the Balearic Islands
- The Atlantic coast: Portugal, the Azores, and Madeira
- Northern Europe: Norway, the Baltic states, and the Dutch coast
With a private charter, you have more influence over the route than with a shared cruise. During the day you sail to the next destination, and in the evening you anchor in a quiet bay or harbour. That gives a completely different feeling from a standard cruise schedule with fixed ports of call and large groups of tourists.
How does the enquiry and planning process for a private charter work?
The enquiry for a private charter typically begins with an exploratory conversation about the desired period, group size, destination, and the type of experience you are looking for. This is followed by a tailor-made quote, after which the planning is worked out in further detail in consultation.
The process generally unfolds as follows:
- First contact: you indicate what you are looking for: period, group size, destination, and any special requests
- Tailor-made quote: the provider puts together a proposal based on availability and your wishes
- Confirmation and deposit: once the quote is agreed upon, the booking is secured with a deposit
- Route planning: in the weeks before departure, the route is worked out in detail
- Practical preparation: participants receive information about the ship, what to bring, and what to expect
Good communication during the enquiry phase is essential. The more clearly you articulate your wishes, the better the charter can be tailored to your group. Consider also any special requests such as dietary requirements, a specific programme on board, or activities at particular locations.
How Clipper Stad Amsterdam can help with your private charter
We offer private charters on board the Clipper Stad Amsterdam: an iconic three-masted clipper ship measuring 76 metres in length, with fourteen cabins and a full hospitality team. Whether you want to organise a corporate event, plan a group trip with friends, or celebrate a special family occasion on board, we are happy to think along with you.
- Full occupancy of the ship for your group
- Tailor-made routes and programmes, from the Caribbean to the European coast
- Fully catered meals and drinks prepared by our chefs on board
- A young, dedicated crew that carries out sailing in an authentic and hands-on manner
- Activities such as snorkelling, day trips, and relaxing on secluded beaches
- A boutique hotel feel at sea, without the anonymity of large cruise ships
Want to find out what is possible for your group? Get in touch for a no-obligation conversation, or view our travel options and availability directly.
Frequently Asked Questions
Kan ik als kleine groep ook een privécharter boeken, of is dat alleen interessant voor grote gezelschappen?
Een privécharter is in principe voor elke groepsgrootte mogelijk, maar het is financieel het meest aantrekkelijk als je het schip volledig of grotendeels kunt vullen. Bij een kleinere groep betaal je namelijk de volledige charterprijs voor het hele schip, ongeacht het aantal deelnemers. Overweeg je een charter met een kleinere groep, bespreek dit dan vooraf met de aanbieder — soms zijn er creatieve oplossingen, zoals een kortere vaarduur of een aangepaste route, om de kosten te drukken.
Wat als iemand in onze groep last krijgt van zeeziekte?
Zeeziekte is een veelvoorkomende zorg, maar in de praktijk valt het voor veel mensen mee, zeker op grotere en stabielere zeilschepen. Het helpt om van tevoren preventieve maatregelen te nemen, zoals het innemen van zeeziekte-medicatie of het gebruik van acupressuurpolsbandjes. Laat het de bemanning weten als iemand klachten heeft: zij kennen de beste plekken aan boord (zoals het dek of het midden van het schip) en kunnen de route eventueel aanpassen om onrustig water te vermijden.
Hoe wordt rekening gehouden met dieetwensen of voedselallergieën aan boord?
Bij een privécharter worden dieetwensen en allergieën standaard meegenomen in de voorbereiding. Geef deze informatie zo vroeg mogelijk door tijdens de aanvraagfase, zodat de chef-kok aan boord de menu’s volledig op jouw groep kan afstemmen. Of het nu gaat om vegetarisch, veganistisch, glutenvrij of een specifieke allergie — een goed charterteam zorgt ervoor dat iedereen aan boord goed en veilig kan eten.
Is een privécharter ook geschikt voor kinderen, of is het puur voor volwassenen?
Veel zeilcharters zijn uitstekend geschikt voor gezinnen met kinderen, mits het schip en de route daar op zijn afgestemd. Activiteiten zoals snorkelen, zwemmen en daguitstapjes zijn voor kinderen bijzonder avontuurlijk en leerzaam. Bespreek vooraf de leeftijden van de kinderen in je groep met de aanbieder, zodat het programma en de veiligheidsmaatregelen hierop kunnen worden aangepast.
Wat moet ik meenemen voor een privécharter op een zeilschip?
De basisbenodigdheden zijn lichte, gemakkelijk te wassen kleding, goede (niet-merkende) zoolschoenen voor aan dek, een zonnebrandcrème met hoge beschermingsfactor en een reisapotheek met eventuele zeeziekte-middelen. Houd er rekening mee dat de opslagruimte in hutten aan boord beperkt is, dus kies voor een zachte reistas in plaats van een harde koffer. De charterorganisatie stuurt doorgaans een uitgebreide paklijst toe in de aanloop naar de reis.
Kan ik een privécharter gebruiken voor een zakelijk evenement of teambuilding?
Absoluut — een privécharter leent zich uitstekend voor zakelijke evenementen, zoals een bedrijfsuitje, een strategische off-site sessie of een klantenevenement. De exclusiviteit van het schip zorgt voor een unieke en memorabele setting die ver afstaat van de standaard vergaderzaal. Bespreek met de aanbieder welke faciliteiten beschikbaar zijn voor presentaties of workshops, en hoe het programma kan worden afgewisseld met actieve zeilmomenten en ontspanning.
Wat gebeurt er als het weer tegenzit tijdens de charter?
Een ervaren kapitein en bemanning houden continu de weersomstandigheden in de gaten en passen de route indien nodig aan om comfort en veiligheid te garanderen. Bij slecht weer kan worden uitgeweken naar een beschutte baai of haven, of kan de volgorde van bestemmingen worden aangepast. Een privécharter biedt hierin juist meer flexibiliteit dan een gedeelde cruise, omdat er geen vast schema is dat voor honderden passagiers gevolgd moet worden.